Job Assistenz

Für einen geschätzten Kunden aus der Umwelt- & Energietechnik-Branche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Unterstützung im Office-Management. Beginn: ab Juli 2021.

Sachbearbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihr neuer Arbeitgeber gehört zu den TOP 5 in seiner Branche und ist im Mittelstand beheimatet. Jahrzehntelange Erfahrung und modernste Technik zeichnen dessen Produkte aus und sind weltweit gefragt.

Als kaufmännische Assistenz sind Sie Teil eines dreiköpfigen, sympathischen Teams. Ihr organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglicht reibungslose Abläufe.

Aufgaben

Sie kümmern sich insbesondere um:

  • Die Auftrags- und Projektabwicklung
  • Das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten im CRM
  • Die Erstellung sowie die Vorbereitung von Versanddokumenten
  • Die Erstellung und Vorbereitung von Zollpapieren
  • Interne und externe Kommunikation sowie Dokumentation
  • Assistenzaufgaben rund um das Office-Management

Profil

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und auf Englisch – mündlich wie schriftlich
  • Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, und gelten darüber hinaus als Organisationstalent
  • Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten zuverlässig zu koordinieren
  • Sie haben Freude an der Arbeit und ein Lächeln für Ihre Kollegen und unsere Kunden übrig
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen

Leistungen

Was ihr neuer Arbeitgeber bietet:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein interessantes sowie vielseitiges Aufgabengebiet, das Ihnen viel Gestaltungsspielraum bietet
  • Eine mehrmonatige Einarbeitung mit Ansprechpartner wartet auf Sie
  • Grundsätzliche Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben und Fragen ist selbstverständlich
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege und ein gutes Arbeitsklima gehören zur Unternehmenskultur
  • Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie eine pünktliche Bezahlung
  • Nach Absprache und Wunsch sind zwischen 30 und 40 Arbeitsstunden wöchentlich möglich
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Vollzeitanstellung)

Arbeitsplatz

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Industrieunternehmen in der Umwelt- & Energietechnik
45472 Mülheim an der Ruhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltswünschen und möglichen Startdatum an: office@ilse-kuhn.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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